職場我見我思(3)

MSN是一種很好的IT技術,它促成了一種無遠弗屆的溝通層級,就算你好幾年沒看到這個朋友,但只要你在MSN上還看到他顯示的狀態訊息,彷彿還是每天見面一樣的感覺。但越來越多的公司把MSN給封掉,不讓員工使用了,所持的理由不外乎:
1.防範公司因此中毒、被駭
2.防範機密資料藉由MSN的檔案傳送功能外洩
3.防範員工上班聊天,影響工作效率

其實這些理由看起來都成立,但仔細想想也都很好笑,怕公司被駭客入侵應該去加強MIS人員資安的技術以及硬體設備的擴充,光是封掉MSN能讓組織的資安層級提高多少?要外洩資密資料,用MSN傳有多慢啊!隨身碟拿來一插,不管幾GB的資料通通偷回家,公司若有機密資料應該是要做好檔案的控管跟使用層級權限才是。我想第一、第二點應該都是藉口,第三點才是大多公司封掉MSN的原因,尤其是監控到公司員工用MSN來找探問其他公司是否有新工作機會,或是聊公司的是非八卦,老闆很難不抓狂下令封掉吧!

但反過來想想,員工為什麼會有時間去用MSN聊天?肯定是工作不夠多才會那麼閒,而既然是公司自己要讓員工那麼閒,怪誰啊?我自己工作很忙的時候是不開MSN的,因為光是處理那些庶務就已經分身乏術,根本沒空掛在那裡聊天。我想企業本身要檢討的是自己人力資源以及工作內容的合理分配,而不是一味的禁止MSN,沒了MSN,員工就不會打混了嗎?seeing something in nothing!!

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